GestPleno es un módulo adicional a VídeoActaTM que permite la tramitación electrónica de la gestión de la convocatoria de los plenos municipales. Este módulo permite realizar electrónicamente las siguientes funciones:
- Añadir, por parte de los diferentes departamentos de la entidad local, propuestas que se tienen que incluir en el orden del día de un pleno.
- Supervisar las propuestas enviadas desde los diferentes departamentos, para incluirlas o no, en un pleno, o solicitar las modificaciones correspondientes desde el departamento de Secretaría General de la entidad local.
- Proponer el orden del día del pleno por parte de Secretaría General.
- Aprobar el orden del día del pleno por parte de Alcaldía.
- Convocar el pleno por parte de Alcaldía.
- Elaborar el borrador de acta del pleno
- Incluir las referencias necesarias al diaro de sesiones para la consulta de las discusiones políticas.
- Firmar digitalmente los documentos necesarios.
- Realizar notificaciones telemáticas de las convocatorias.
GestPleno está basado en la plataforma de administración electrónica Opencities, lo que permite a facilita la integración de GestPleno, tanto con cualquier expediente electrónico desarrollado tanto con Opencities como en otras plataformas de administración electrónica.